Our new AI-Powered Invoicing Feature is Now Available!

Van aanvraag naar compleet dossier — inclusief AI die meeluistert en alles vastlegt

LegalPal zet elke nieuwe intake om in een gestructureerd dossier. En zodra je met een cliënt belt of afspreekt, luistert de AI (optioneel) mee: hij transcribeert, vat samen, haalt acties/deadlines eruit en vult het dossier automatisch aan. Zo start elke zaak snel, compleet en consistent.

Request Demo

Bekijk intake-demo (60 sec)

Intake → gesprek → samenvatting + actiepunten → dossier compleet.

Waarom dit zo sterk is

Intake is zelden één formulier. Het is vaak: aanvraag → belletje → documenten → vervolgvragen → afspraak → startwerk. LegalPal maakt daarvan één flow, waarbij functies elkaar versterken:

Intakeformulier

start het dossier

AI luistert mee

tijdens intakegesprek en maakt het dossier compleet

Taken & deadlines

komen automatisch uit gesprek/vragenlijst

Documenten & templates

vullen zich met dossierdata

Uren & facturatie

kunnen later direct aansluiten op dezelfde activiteiten

Hoe het werkt

Aanvraag komt binnen

Via formulier, e-mail of handmatig. Je kiest zaaktype (of laat LegalPal suggesties doen) en start intake.

Dossier wordt automatisch opgebouwd

LegalPal maakt direct een dossier met: cliënt, partijen/rollen, zaaktype, kernvelden en structuur.

Controle zonder extra gedoe

AI luistert mee (optioneel) tijdens het intakegesprek

samenvatten

transcriberen

actiepunten & deadlines herkennen

en relevante gegevens toevoegen aan het dossier.

Vervolgacties worden klaargezet

Op basis van intake + gesprek: taken, reminders, ownership en checklist “wat mist er nog”.

Direct door naar werk: documenten en next steps

Met één klik maak je het eerste conceptdocument of bevestigingsmail, gevuld met dossierdata en intake-notities.

Belangrijkste mogelijkheden

Intakeflows per zaaktype (die wél in de praktijk werken)

Maak intakevragen die passen bij jouw rechtsgebied en manier van werken.

Meerdere flows per practice area

Slimme vervolgvragen op basis van antwoorden

Uploads (bewijsstukken/contracten) direct aan dossier gekoppeld

AI meeluisteren tijdens gesprekken(de gamechanger)

Intake wordt pas écht sterk als je gesprekken niet verliest in losse notities.

Live transcript of achteraf transcript

Samenvatting in jouw structuur (bijv. feiten, wensen, risico’s, afspraken)

Actiepunten + deadlines + owner voorstellen

“Next steps” klaarzetten (bijv. documenten opvragen, afspraak plannen, brief sturen)

Bonus: de AI kan een follow-up e-mail draften in jouw tone-of-voice met de afspraken uit het gesprek.

Compleet dossier zonder dubbel invoeren

Omdat intake, gesprek en documenten in dezelfde context zitten, hoef je info niet telkens opnieuw te typen.

Cliëntprofiel en partijen/rollen centraal

Zaakstatus en tags direct correct

Notities, transcript en documenten netjes onder hetzelfde dossier

Van intake naar actie: taken, deadlines en ownership

Geen intake die “blijft liggen”.

Automatische taaksets per zaaktype

Deadline reminders

Toewijzen op basis van team/rol (of handmatig)

Overzicht “nieuwe intakes” → “in behandeling” → “klaar voor start”

Cross-functional: documenten, uren en facturatie sluiten naadloos aan

Intake is niet het eindpunt, maar de start van een workflow.

Templates vullen automatisch met intake- en dossierdata

Eerste draft direct vanuit intakegesprek/samenvatting

Activiteiten uit intake (calls, e-mails, documenten) kunnen later helpen bij tijdsuggesties

Zodra je start met werk, loopt alles door in dezelfde zaakcontext (geen losse administratie)

Voor wie is dit het meest waardevol?

Solo advocaten

Sneller starten, minder admin, alles terugvindbaar zonder eigen “systeem”.

Kantoren (2–50+)

Consistentie in intake, minder overdrachtsfouten, betere kwaliteit en voorspelbaarheid.

In-house legal

Eén intakekanaal voor verzoeken + snelle triage + goede traceerbaarheid.